Patronski grijač može stići od proizvođača u savršenom stanju, ali se oštetiti ili pokvariti prije nego što se uključi. Loše skladištenje i grubo rukovanje dva su od najčešće zanemarenih uzroka preranog kvara. Grijač može izgledati dobro izvana, ali unutarnje oštećenje ili onečišćenje već su postavili temelje za kratak radni vijek. Razumijevanje pravilnog skladištenja i rukovanja ovim komponentama štiti ulaganje i osigurava da svaki grijač započne svoj radni vijek u najboljem mogućem stanju.
Najveća prijetnja pohranjenom patronskom grijaču je vlaga. Izolacija od magnezijevog oksida unutar grijača je higroskopna, što znači da lako upija vodu iz zraka. Grijalica pohranjena u vlažnom okruženju može uvući dovoljno vlage da značajno smanji otpor izolacije. Kada se taj grijač kasnije instalira i uključi bez kondicioniranja, vlaga se pretvara u paru, brzo se širi i može napuknuti MgO ili izazvati bljesak koji dovodi do kratkog spoja grijača na masu. Ovaj se način kvara u potpunosti može spriječiti pravilnim skladištenjem.
Idealni uvjeti za skladištenje patronskih grijača su hladni, suhi i čisti. Prostor za skladištenje treba održavati relativnu vlažnost ispod 50% kad god je to moguće. Grijače treba čuvati u izvornom pakiranju dok nisu spremni za uporabu, budući da je pakiranje često dizajnirano da ograniči izloženost vlazi. Za dugotrajno skladištenje u vlažnim klimatskim uvjetima, stavljanje zapečaćenih pakiranja u spremnik s paketima sredstva za sušenje dodaje dodatni sloj zaštite. Pohranjivanje grijača u blizini otvorenih izvora vode, parovoda ili vanjskih dokova za utovar potiče upijanje vlage i treba ga izbjegavati.
Temperaturne fluktuacije u skladištu također su važne. Kada se hladna grijalica unese u toplu, vlažnu prostoriju, na njenoj se površini stvara kondenzacija. Ista kondenzacija može se pojaviti unutar grijača dok se metalni omotač hladi i zagrijava. Ponovljeni ciklusi kondenzacije postupno uvode vlagu u MgO. Prostor za skladištenje sa stabilnom temperaturom smanjuje ovaj rizik. Ako se grijači moraju premjestiti iz hladnog u toplo okruženje, omogućite im da se priviknu u zatvorenoj ambalaži prije otvaranja kako bi se spriječila kondenzacija.
Fizičko rukovanje još je jedan izvor skrivene štete. Patronski grijači su osjetljiviji nego što se čini. Ispuštanje grijača na betonski pod može ulubiti omotač ili napuknuti unutarnji MgO. Čak i mala udubina stvara lokalizirani razmak između otporne žice i plašta, koji postaje vruća točka tijekom rada. Savijeni omotači očita su oštećenja, ali unutarnje pukotine možda neće biti vidljive. Primjenjuje se jednostavno pravilo: s grijačima uložaka rukujte jednako pažljivo kao s preciznim mjernim alatima. Nikada se ne smiju bacati u kutiju s alatom, bacati na radni stol ili nositi u kanti s drugim metalnim dijelovima.
Vodeće žice zahtijevaju posebnu pozornost tijekom rukovanja. Povlačenjem vodiča da biste podigli ili pomaknuli grijač opterećuju se unutarnji spojevi. Oštro savijanje vodova na mjestu gdje izlaze iz grijača koncentrira stres na izolaciju i vodiče. Ponovljeno savijanje može zamoriti bakrene niti, stvarajući spoj visokog otpora koji će otkazati pod opterećenjem. Kablove treba poduprijeti, nikad ih koristiti kao ručke i držati ih podalje od oštrih rubova koji bi mogli rezati izolaciju.
Prije ugradnje grijača koji je bio u skladištu, izvođenje brzog testa izolacijskog otpora pomoću meggera daje vrijedne informacije. Grijač čiji je minimalni otpor izolacije ispod preporučenog proizvođača treba biti kondicioniran prije ugradnje. Kondicioniranje uključuje primjenu smanjenog napona-obično 20% do 30% nazivnog napona-tijekom 30 do 60 minuta. Ova nježna toplina tjera vlagu iz MgO i vraća izolacijski otpor na normalnu razinu. Preskakanje ovog koraka na grijaču koji je upio vlagu praktički jamči preuranjeni kvar.

Za grijače koji su bili u skladištu više od godinu dana, čak i u dobrim uvjetima, klimatizacija je mudra mjera opreza. Sporo upijanje vlage tijekom vremena je neizbježno, a nekoliko minuta kondicioniranja jeftino je osiguranje od ranog kvara. Neki proizvođači preporučuju kondicioniranje bilo kojeg grijača koji je bio uskladišten dulje od šest mjeseci, bez obzira na uvjete skladištenja.
Označavanje i organizacija također pridonose dugovječnosti grijača. Grijači koji se pomiješaju u kanti mogu se izgrebati ili ulubiti jer se trljaju jedan o drugi. Pojedinačno pohranjivanje grijača u označene cijevi ili odjeljke sprječava mehanička oštećenja i olakšava praćenje starosti i trajanja skladištenja. Praksa inventara prvi ušao, prvi izašao osigurava da nijedan grijač ne stoji u skladištu dulje nego što je potrebno.
Kada se grijač izvadi iz stroja i ostavi sa strane kao rezervni, treba ga očistiti i pravilno pohraniti prije nego što se vrati na policu. Stara smjesa protiv zapinjanja, zapečeni ostaci ili vlaga iz radnog okruženja mogu oštetiti grijač tijekom skladištenja. Brzo čišćenje mekom krpom i odgovarajućim otapalom, nakon čega slijedi sušenje i ponovno pakiranje, čuva rezervni dio za buduću upotrebu.
Pravilno skladištenje i rukovanje ne koštaju gotovo ništa, ali se značajno isplaćuju u pouzdanosti. Grijač koji stigne do instalacije u istom stanju u kojem je izašao iz tvornice ima najbolje šanse za isporuku svog punog projektiranog vijeka trajanja. Vlaga, oštećenja od udarca i olovni stres mogu se spriječiti. Odvajanje nekoliko minuta za pravilno skladištenje grijača i pažljivo rukovanje njima uklanja čitavu kategoriju kvarova koji nemaju nikakve veze s primjenom ili instalacijom. Najbolji grijač na svijetu ne može dobro funkcionirati ako je oštećen prije nego što je uopće dobio priliku.
